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先輩職員の声　学務課（教育研究支援部）

～授業の運営を担う学務課での日々～

職務経歴

学務課
2016年度入職、現部署に配属

現在担当している業務について

授業の運営を担う学務課での日々

私は主に、履修登録、成績入力、授業計画（授業担当者や時間割の変更等）、教職課程業務等を担当しています。学務課は授業全般の業務を行っている為、他にも沢山の業務があります。学務課員全員が担当している業務もあれば、担当者が分かれている業務もあります。担当が分かれていても、業務は担当の垣根を越えて複雑に絡み合っています。その為、自分の担当業務を取り組む中で、他の担当者や教員と連携を取りながら業務を進めて行く場面が数多くあります。課内や教員と協力しながら、日々の業務に取り組んでいます。
他にも学生や教員からの授業関係の問合せにも対応しています。

よくある一日の流れ

9:00 始業、メールのチェック
9:15 非常勤講師に郵送する授業関連の書類作成
10:30 シラバスをWeb上に公開するための機械処理設定
11:25 昼食・休憩
12:25 教授会資料の作成
13:45 教育実習受け入れ校へ実習に関する問合せ
14:00 学生が進級条件を満たしているかの成績確認
15:00 東京都教育庁へ報告する教職課程資料の作成
16:30 学生への授業関連の掲示物の作成
18:00 退勤

学生や教員との窓口・メール・電話対応は１日を通して行っています。

大学職員、そして東京女子大学を選んだ理由

大学時代に部活動を通して、学生生活課の方と関わる機会が多々あり、職員として働いている姿に憧れを抱いたからです。私は部活動において、活動内容に関することや申請不備についてなど、職員の方からご指導いただくことが数多くありました。その際、ただ注意するのではなく、学生である私の気持ちを理解した上で話をしてくださったので、私もその言葉を真摯に受け止め、同じ間違いを繰り返さない為にはどうすれば良いか等を考える事が出来ました。また、相談等にも親身に対応してくれました。在学時の一番身近な社会人として、職員の方の立ち振る舞いや仕事に取り組む姿勢に憧れました。私が充実した学生生活を送れたのは、職員の方のおかげです。私も職員として、学生が充実した学生生活を送れるサポートをしたいと思い、大学職員を志しました。
本学の初代学長は新渡戸稲造です。「われ太平洋の架け橋とならん」という志をもって、国際連盟事務局次長を務め、世界平和につくした教育者です。また、1984年から2004年までに発行された五千円紙幣の肖像にも使用され、私にとっては「お財布に入っている身近な歴史上の人物」として親しみがありました。その彼の理念と本学の「学生一人ひとりを大切にし、社会に貢献出来る人材を養成する」という理念に共感し、本学を目指しました。

仕事のやりがいや楽しさを感じる時

学務課の業務は新鮮で日々やりがいを感じています。私は学生時代、学務窓口には行った事が殆ど無かった為、学務窓口の業務内容に全く見当がつきませんでした。その為、学務課に配属されてから、業務内容を一から知りました。例えば、学生の「授業を受けて単位を修得する」過程において、様々な業務が行なわれている事を知りました。事前に授業の時間割・教室・担当教員を決めて、シラバスを公開する→学生が履修登録をしたら機械処理を行なって履修者を確定する→教員から成績をいただき学生に通知する、といった様々な業務が行なわれています。この途中に教員から教室変更、休講、試験実施の要望等を受けています。これらの業務は新鮮で、やりがいがあります。また、「授業」を学生・職員の両目線で見たことによって、新しい気付きや発見があるのも楽しいです。

仕事をしていて印象に残ったエピソード

2020年3月～5月の時期は、新型コロナウィルスの影響によって多くの業務に変革がもたらされ、目まぐるしい日々を過ごしたので、印象に残っています。
2019年度末卒業式は急遽中止となり、卒業証書等の配付方法を大幅に変更しました。2020年度前期は、授業形態を対面から遠隔（オンライン）に切替えました。遠隔授業の体制を整える為に、授業開始日を当初の予定から一ヶ月程繰り下げました。また、履修や授業に関する問い合わせも窓口からオンラインに切替えました。今までと同じ様な授業運営を行えず制限された環境の中で、最大限の授業運営を行えるかを日々模索しながら業務に当たりました。
上記の対応は多くの大学が行っていることだと思いますが、今までに経験したことがない大きな業務変革や業務内容だった為、印象に残っています。

東京女子大学の職員を目指す方へのメッセージ

先輩職員の熱い指導を受けながら、日々業務に取り組んでいます

2020年に引き続き、今年もコロナウィルスの影響で、皆さんの学生生活にも様々な影響が生じているかと思います。学業、課外活動、就職活動等に制限や自粛を強いられ、挫けそうな時があるかもしれません。それでも「今の状況の中で出来ることは何か」を考え、精一杯取り組んでみてください。
最後まで全力で取り組んだ、やり抜き通した経験が今後自分を支えてくれる糧となります。 本学の採用試験においても全力で臨んでもらえればと思います。本学の学生の為、本学の更なる発展の為に皆さんと一緒に働けることを楽しみにしています。