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先輩職員の声　学務課（教育研究支援部）

～授業の運営を担う学務課での日々～

職務経歴

学務課
2016年度入職、現部署に配属

現在担当している業務について

ガイダンスで学生に向けて説明を行うこともあります

主に教職課程業務や定期試験準備、成績処理業務等を担当しています。この他にも授業関係の掲示、休講・補講の受付、教員や他部署からの教室使用の受付、シラバス公開、教授会資料の作成等を行なっています。また、窓口で学生や教員から授業・履修関係等の質問や申請を受付けています。

学務課の業務は授業全般を担っている為、非常に多岐に渡っています。私は今年で学務課配属４年目を迎えますが、未経験の業務が沢山あります。頼りになる先輩方から新しい事を教えて貰いながら、日々の業務に取り組んでいます。

よくある一日の流れ

9:00 教授会資料の作成
10:00 来年度から出講される非常勤講師に関する資料の作成
11:00 教職課程資料整理
11:25 昼食・休憩
12:25 教授会で配付する資料の封入作業
13:15 教職課程の先生方と教育実習関係の打合せ
13:45 教育実習受け入れ校へ実習に関する問合せ
14:00 後期定期試験に関する掲示物の作成
15:00 １６：４０から行う説明会の準備
16:40 教員免許状取得希望者を対象とした説明会
17:30 説明会で回収した書類の仕分け
18:45 退勤

学生や教員との窓口・電話対応は１日を通して行っています。

大学職員、そして東京女子大学を選んだ理由

大学時代に部活動を通して、学生生活課の方と関わる機会が多々あり、職員として働いている姿に憧れを抱いたからです。私は手の掛かる学生で、施設使用等の申請不備や活動内容に問題があり、職員の方から注意と説教を沢山受けていました。しかし、職員の方もただ怒るのではなく、論理的且つ学生である私の気持ちを理解した上で怒ってくれました。その為、私もその言葉を真摯に受け止め、同じ間違いを繰り返さない為にはどうすれば良いか、この失敗をどう活かすか等を考える事が出来ました。また、相談等にも親身に対応してくれました。在学時の一番身近な社会人として、職員の方の振る舞いや姿勢に憧れました。例えが大袈裟ですが、プロ野球選手の活躍を間近で見た少年がその姿に憧れてプロ野球選手を志すといった感覚に近いと思います。私が充実した学生生活を送れたのは、職員の方のおかげです。私も職員として、学生が充実した学生生活を送れるサポートをしたいと思い、大学職員を志しました。

本学の初代学長は新渡戸稲造です。「われ太平洋の架け橋とならん」という志を持って、国際連盟事務局次長を務め、世界平和につくした教育者です。彼の理念と本学の「学生一人ひとりを大切にし、社会に貢献出来る人材を養成する」という理念に共感し、本学を目指しました。

仕事のやりがいや楽しさを感じる時

学務課の業務は新鮮で日々やりがいを感じています。私は学生時代、学務窓口には行った事が殆ど無かった為、学務窓口の業務内容に全く見当がつきませんでした。その為、学務課に配属されてから、業務内容を一から知りました。例えば、学生の「授業を受けて単位を修得する」過程において、様々な業務が行なわれている事を知りました。事前に授業の時間割・教室・担当教員を決めて、シラバスを公開する→学生が履修登録をしたら機械処理を行なって履修者を確定する→教員から成績をいただき学生に通知する、といった様々な業務が行なわれています。この途中に教員から教室変更、休講、試験実施の要望等を受けています。これらの業務は新鮮で、やりがいがあります。また、「授業」を学生・職員の両目線で見たことによって、新しい気付きや発見があるのも楽しいです。

仕事をしていて印象に残ったエピソード

学務課では日々、様々なドラマが起きています。例えば、①休講ではない授業なのに先生が来ない②いつも通りの教室に行ったら違う先生が授業をしていた③授業中に教室に鳥が迷い込んだ④介護等体験施設や教育実習校から、体験・実習当日に「学生が来ない」と電話が来る⑤前期・後期初回時の授業で、履修者が教室の定員数を越えた為、他の教室へ大移動をする⑥夜に大雪警報が出ている為、急遽5時限目を休講とし、学内を駆け回って学生と教員に周知⑦４年生の卒業論文の提出において、提出期限間際に専攻の先生と学務課に駆け込み、受理出来るか否かの瀬戸際を見届ける‥等、印象に残った事は挙げたらキリがありません。

事態が大きいものから、小さいものまでに渡り、日常茶飯事的なものもあれば、突発的に起きるものもあります。上記の事態には職員や先生方と力を合わせて対応をしています。急に慌ただしくなる等、何が起こるか分からない学務課では、常に新鮮で刺激的な日々を送ることができています。

東京女子大学の職員を目指す方へのメッセージ

先輩職員の熱い指導を受けながら、日々業務に取り組んでいます

本学は少数教育で学生一人一人の「個性」を大事にしています。職員とて例外ではありません。本学職員を目指す理由を自分らしく表現してみてください。就活におけるエントリーシートや面接において、マニュアル的な対策方法が本やセミナー、ネット上に蔓延しておりますが、それらに固執することなく、あなたの「顔」が見えて、職員として働きたいという「想い」や「熱意」等を全面に出してみて下さい。 私が４年前に本学の採用試験を受けた際、常識や型に囚われずに自分の思いの丈をぶつけました。本学は、ストレートではなく変化球を投げた私を受入れて下さり、入職に至りました。

皆さんの熱意を本学は真摯に受け止めます。なので、自分の正直な気持ちをぶつけてみて下さい。皆さんと一緒に本学学生の為に全力で働けることを楽しみにしています。