- 証明書発行業務について
- 本学入学試験期間・年度末窓口業務及び各種証明書発行業務の休止について
- 全般
- 申込方法
- 発行証明書種類、手数料、発行日数 (窓口・郵送いずれの申込みの場合も同じです)
- 証明書送料
- その他の注意事項
証明書発行業務について
各種証明書は、申し込み順に手作業で発行しておりますので、原則和文証明書は3日、英文証明書は5日間(土日祝日・事務室閉室日を除く)以上かかります。
即日の発行は、できません。
即日の発行は、できません。
本学入学試験期間・年度末窓口業務及び各種証明書発行業務の休止について
以下の期間は、証明書の受付、交付を停止します。
証明書受付・交付停止期間:2025年1月31日(金)11:25~17:00、2月3日(月)、4日(火)、3月27日(木)~31日(月)
上記期間中の申込については、翌開室日以降に順次発送します。
各種証明書は、申し込み順に手作業で発行しておりますので、急ぎの発行はできません。必ず余裕をもってお申し込みください。
証明書受付・交付停止期間:2025年1月31日(金)11:25~17:00、2月3日(月)、4日(火)、3月27日(木)~31日(月)
上記期間中の申込については、翌開室日以降に順次発送します。
各種証明書は、申し込み順に手作業で発行しておりますので、急ぎの発行はできません。必ず余裕をもってお申し込みください。
全般
証明書は修了・卒業時の氏名で発行します。証明書の申請及び交付は本人に限ります。退学者も申請手続きは同様です。
万一、本人が手続きできない場合は、学務課(Tel:03-5382-6906)までご連絡をお願いします。
デジタル証明書の発行について
2024年9月27日から、PDF形式のデジタル証明書を導入しました。
紙の証明書か、デジタル証明書か、発行形態のご希望は証明書のお申し込みの際に、申請書で選択いただけるようになっています。
どちらの証明書も、証明書の交付は卒業生ご本人様にのみ行います。
紙の証明書:本学の校名入りの用紙に印字し発行いたします。郵送、または窓口でもお受け取りいただけます。
デジタル証明書:PDF形式の証明書です。お申込み後、指定されたメールアドレスにダウンロード用のURLをお送りします。ダウンロードURLが記載されたメールが届きましたら、ご自身のパソコンやスマートフォンで証明書をダウンロードしてください。
デジタル証明書には、申請時に記入された提出先名称が印字されます。
デジタル証明書は電子署名付のPDFデータとして発行されており、印刷したものおよび、提出先が特定できないものは無効です。
■デジタル証明書を申請する前に、必ず提出先機関等に以下の事項を確認してください(申請時に必要になります)。
・本学システムを利用したデジタル証明書の提出可否
・企業・団体等の名称(証明書に印字される提出先機関等の名称)
※デジタル証明書の概要と、申し込みから交付までの流れ・Q&Aは以下のリンクよりご確認ください。
万一、本人が手続きできない場合は、学務課(Tel:03-5382-6906)までご連絡をお願いします。
デジタル証明書の発行について
2024年9月27日から、PDF形式のデジタル証明書を導入しました。
紙の証明書か、デジタル証明書か、発行形態のご希望は証明書のお申し込みの際に、申請書で選択いただけるようになっています。
どちらの証明書も、証明書の交付は卒業生ご本人様にのみ行います。
紙の証明書:本学の校名入りの用紙に印字し発行いたします。郵送、または窓口でもお受け取りいただけます。
デジタル証明書:PDF形式の証明書です。お申込み後、指定されたメールアドレスにダウンロード用のURLをお送りします。ダウンロードURLが記載されたメールが届きましたら、ご自身のパソコンやスマートフォンで証明書をダウンロードしてください。
デジタル証明書には、申請時に記入された提出先名称が印字されます。
デジタル証明書は電子署名付のPDFデータとして発行されており、印刷したものおよび、提出先が特定できないものは無効です。
■デジタル証明書を申請する前に、必ず提出先機関等に以下の事項を確認してください(申請時に必要になります)。
・本学システムを利用したデジタル証明書の提出可否
・企業・団体等の名称(証明書に印字される提出先機関等の名称)
※デジタル証明書の概要と、申し込みから交付までの流れ・Q&Aは以下のリンクよりご確認ください。
申込方法
申請は窓口、郵送いずれかの方法で受付いたします。
クリックして申込方法の内容を展開し、詳細を確認してください。
クリックして申込方法の内容を展開し、詳細を確認してください。
デジタル証明書をお申込みの方へ
以下のAまたはBの方法でお申し込みいただくのと同時に、必要事項を必ずメールしてください。
窓口または郵送の申込・必要事項のメール送信の両方がそろって申込が完了します。詳細はこのページの「全般」部分に掲載のPDF「デジタル証明書の概要と、申し込みから交付までの流れ・Q&A」をご確認ください。
窓口または郵送の申込・必要事項のメール送信の両方がそろって申込が完了します。詳細はこのページの「全般」部分に掲載のPDF「デジタル証明書の概要と、申し込みから交付までの流れ・Q&A」をご確認ください。
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証明書受付・交付停止期間:2025年1月31日(金)11:25~17:00、2月3日(月)、4日(火)、3月27日(木)~31日(月)
詳細はこのページの「本学入学試験期間・年度末窓口業務及び各種証明書発行業務の休止について」をご覧ください。上記の受付時間内に窓口で所定申込用紙にご記入の上、手数料をお支払い下さい。
お申し込み後、発行日以降に受け取りにお越しください。切手をご持参いただければ、郵送での受取りも受付ます。必要物(ご持参いただくもの)
1)手数料(現金)
手数料は、以下からご確認ください。2)身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・住民基本台帳カード(写真付き)・マイナンバーカードのいずれか1点)
期限がある証明書の場合は、有効期限内のものに限ります。3)郵送先の宛名ラベル・切手 ※郵送での受取を希望する場合のみ
送料を以下からご確認の上、郵便切手をご用意ください。宛名ラベルは必ずしもシール状でなくてかまいません。4)A4のクリアファイル ※郵送での受取で、折り曲げ厳禁を希望する場合のみ
土日祝祭日、夏期・冬期一斉事務室閉室期間、入学試験関連の入構禁止期間等を除く。 事務室の開室・閉室についてはお問い合わせページを確認してください。
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証明書受付・交付停止期間:2025年1月31日(金)11:25~17:00、2月3日(月)、4日(火)、3月27日(木)~31日(月)
詳細はこのページの「本学入学試験期間・年度末窓口業務及び各種証明書発行業務の休止について」をご覧ください。次の1~4を下記の宛先まで郵送ください。
〒167-8585 東京都杉並区善福寺2-6-1 東京女子大学学務課 証明書係1) 本人の身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカード(表面)のいずれか1点)のコピー
証明書交付時に返却いたします。- 氏名・生年月日・有効期限(記載がある場合)が鮮明に映っているものに限ります。不鮮明で文字が判別できない場合や文字が欠けている場合は、受付できませんのでご注意ください。
- 健康保険証のコピーを同封する場合は、被保険者等記号・番号等が見えないようにマスキングをしてください。
- マイナンバーカードは表面のみコピーをしてください。マイナンバーが記載されている裏面は、送付されませんようお願いいたします。「通知カード」は受付不可。「住民基本台帳カード(写真付き)」は有効期限内のものに限り受付可とします。
2) 申込用紙
証明書申込用紙(修了・卒業生用)に必要事項を記載し、印刷したものをご用意ください。PDF、Excelどちらをご使用いただいても問題ありません。印刷はモノクロで構いません。
ファイルがダウンロードできない場合、またはどうしても印刷ができない場合は、任意の紙に以下の事項を記載してください。- 修了・卒業時の氏名及び現在の姓(改姓した場合のみ)
英文証明書を希望の方は英語表記氏名を記入
注:証明書は修了・卒業時の氏名で発行しています。 - 生年月日
- 学生番号(不明の場合は不要)
- 修了研究科・専攻、修了年月または卒業学部・学科、卒業年月
- 申込みの証明書の種類と通数
- 希望する証明書の発行形態 紙で発行・デジタル証明書
- 証明書送付先住所(ご本人様が受け取られる住所)またはメールアドレス
- 提出先、使用目的
- 日中連絡先(電話番号、メールアドレス)
- 厳封の要否(紙媒体の証明書の場合のみ)
3) 手数料(定額小為替)・送料(郵便切手)
過不足の無いよう、手数料・送料をご確認いただいたうえでお申し込みください。
手数料分の郵便定額小為替と送料分の切手を同封して下さい。
デジタル証明書をお申し込みの場合、送料は不要ですので、手数料分の定額小為替のみご用意ください。
為替は記入・切取り等せずにそのままで同封して下さい。記入・切取り等がある場合には受付できません。
海外在住の場合は、国内にいらっしゃる方に定額小為替の購入等をご依頼下さい。
国内でお願いできる方がいない場合は、お申込の手数料・送料の合計金額分の
国際返信切手券(International Reply Coupon:外国で販売されたものは1枚160円に換算)を購入し同封して下さい。(IRCは、販売国・期間により、換算金額が異なります。またアメリカなどでは取り扱いがない場合があります。詳細は各国の郵便機関にお問い合わせください。)
準備することが困難な場合は事前に必ずお問い合わせください。海外発送時にEMS希望の場合は、EMS専用封筒を同封してください。宛名ラベルは不要ですが申請書に送付先を明記ください。4) 郵送先の宛名ラベル
宛先の住所・氏名(申請者本人)を記入したラベルをご用意下さい。
ラベルの大きさは返信用封筒に貼れるサイズでお願いします。(必ずしもシール状でなくても構いません) - 氏名・生年月日・有効期限(記載がある場合)が鮮明に映っているものに限ります。不鮮明で文字が判別できない場合や文字が欠けている場合は、受付できませんのでご注意ください。
発行証明書種類、手数料、発行日数 (窓口・郵送いずれの申込みの場合も同じです)
証明書送料
2024年10月1日以降、国内への送料が変更されております。ご注意ください。
証明書の通数により送料が異なります。下記の表よりグラム数をご確認いただき、郵便局公式サイトより送料をご確認ください。
証明書の通数により送料が異なります。下記の表よりグラム数をご確認いただき、郵便局公式サイトより送料をご確認ください。
50gまでは定形、100gからは定形外で計算してください。
【折曲厳禁を希望される方へ】
折曲厳禁で証明書の発行を希望される場合は、必ず「折曲厳禁」と申請書備考欄にお書きいただき、A4のクリアファイルを同封してください。
折曲厳禁の場合、証明書の厳封はできません。
また、証明書の通数にかかわらず定形外郵便での発送になります。折曲厳禁を希望される場合は、A4のクリアファイルと以下をご用意ください。
送料:1~8通:180円、9通以上は郵便切手・宛名ラベルの代わりに、郵送先を記入したレターパックを同封してください。
折曲厳禁の場合、証明書の厳封はできません。
また、証明書の通数にかかわらず定形外郵便での発送になります。折曲厳禁を希望される場合は、A4のクリアファイルと以下をご用意ください。
送料:1~8通:180円、9通以上は郵便切手・宛名ラベルの代わりに、郵送先を記入したレターパックを同封してください。
その他の注意事項
- 授業内容等のコピーは1枚30円で行っています。ご希望の授業科目の年度、科目名を明記の上、お申込み下さい。 但し、お申込みの内容によっては日数を頂く場合がありますので、あらかじめお問い合わせ下さい。
- 証明書の申込みは窓口・郵送で受付ています。 電子メール・FAXでは受付ておりませんのでご了承下さい。
- 証明書の厳封が必要な場合は、申請用紙の「厳封(1通ずつ・4つ折り)要」にチェックを入れてください。記入がない場合は不要と判断いたします。
- 厳封不要で郵送での交付の場合、1~4 通は4つ折りで封筒に封入し、5 通以上は折らずにそのまま封筒に封入し、送付いたします。
- 本学所定用紙以外で発行する場合はすべて厳封いたします。
お問い合わせ
東京女子大学学務課 証明書 係
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2月3日(月)・4日(火)は本学入学試験のため閉室。期間中のお問い合わせは2月5日(水)以降順次回答します。
- 住所
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〒167-8585 東京都杉並区善福寺2-6-1
- TEL
-
03-5382-6906