申込不要受付中締切間近終了
東京女子大学

証明書の申請方法（修了・卒業生用）

証明書発行業務について

各種証明書は、申し込み順に手作業で発行しておりますので、原則和文証明書は3日、英文証明書は5日間（土日祝日・事務室閉室日を除く）以上かかります。
即日の発行は、できません。

2024年度4月下旬～5月初旬の証明書の取り扱いについて

2024年度4月下旬～5月初旬の証明書申請・発行については下記のファイルをご確認ください。

全般

証明書は修了・卒業時の氏名で発行します。証明書の申請及び交付は本人に限ります。退学者も申請手続きは同様です。

万一、本人が手続きできない場合は、学務課(Tel:03-5382-6906)までご連絡をお願いします。

◎必要物の入れ忘れがありませんよう、本ページを確認の上、次の1～4を同封してください。
  1. 本人の身分証明書のコピー
  2. 申請用紙 
  3. 手数料（定額小為替）・送料（郵便切手） 
  4. 郵送先の宛名ラベル 

申込方法

A 窓口申込（即日発行ではありません。注意してください！）

受付窓口 学務課　2号館1階
受付時間 月曜日～金曜日　9:00～11:25　12:25～17:00
 
上記の受付時間内に窓口で所定申込用紙にご記入の上､手数料をお支払い下さい。
お申し込み後、発行日以降に受け取りにお越しください。切手をご持参いただければ、郵送での受取りも受付ます。

必要物（ご持参いただくもの）

１）手数料（現金）

手数料は、以下からご確認ください。

２）身分証明書（運転免許証・パスポート・健康　保険証・住民基本台帳カード（写真付き）・マイナンバーカードのいずれか1点）

期限がある証明書の場合は、有効期限内のものに限ります。

３）郵送先の宛名ラベル・切手　※郵送での受取を希望する場合のみ

送料を以下からご確認の上、郵便切手をご用意ください。宛名ラベルは必ずしもシール状でなくてかまいません。

４）A4のクリアファイル　※郵送での受取で、折り曲げ厳禁を希望する場合のみ

  • 土日祝祭日、夏期・冬期一斉事務室閉室期間、入学試験関連の入構禁止期間等を除く。 事務室の開室・閉室についてはお問い合わせページを確認してください。
お問い合わせ

B 郵送申込

次の1～4を下記の宛先まで郵送ください。
〒167-8585 東京都杉並区善福寺2-6-１　東京女子大学学務課　証明書係

1) 本人の身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカード（表面）のいずれか1点）のコピー

証明書交付時に返却いたします。
  • 氏名・生年月日・有効期限（記載がある場合）が鮮明に映っているものに限ります。不鮮明で文字が判別できない場合や文字が欠けている場合は、受付できませんのでご注意ください。
  • 健康保険証のコピーを同封する場合は、被保険者等記号・番号等が見えないようにマスキングをしてください。
  • マイナンバーカードは表面のみコピーをしてください。マイナンバーが記載されている裏面は、送付されませんようお願いいたします。「通知カード」は受付不可。「住民基本台帳カード（写真付き）」は有効期限内のものに限り受付可とします。

2) 申込用紙

以下の必要事項を証明書申請フォームに記入ください。
  1. 修了・卒業時の氏名及び現在の姓(改姓した場合のみ）
    英文証明書を希望の方は英語表記氏名を記入
    注：証明書は修了・卒業時の氏名で発行しています。
  2. 生年月日
  3. 学生番号(不明の場合は不要)
  4. 修了研究科・専攻、修了年月または卒業学部・学科、卒業年月
  5. 申込みの証明書の種類と通数
  6. 提出先、使用目的
  7. 電話番号（日中連絡の取れる番号） 、メールアドレス
  8. 厳封の要否
PDFファイルをご覧いただくにあたって
PDFファイルの閲覧には、アドビシステムズ社が配布しているAdobeR ReaderRプラグインが必要です (無償)。プラグインをお持ちでない場合は、右のボタンをクリックしアドビシステムズ社のページからダウンロード、インストールしてください。

3) 手数料（定額小為替）・送料（郵便切手）

過不足の無いよう、手数料・送料をご確認いただいたうえでお申し込みください。
手数料分の郵便定額小為替と送料分の切手を同封して下さい。
為替は記入・切取り等せずにそのままで同封して下さい。記入・切取り等がある場合には受付できません。

海外在住の場合は、国内にいらっしゃる方に定額小為替の購入等をご依頼下さい。
国内でお願いできる方がいない場合は、お申込の手数料・送料の合計金額分の
国際返信切手券(International Reply Coupon :1枚130円に換算)を購入し同封して下さい。（アメリカなどでは取り扱いがない場合があります。詳細は各国の郵便機関にお問い合わせください。）
準備することが困難な場合は事前に必ずお問い合わせください。

4) 郵送先の宛名ラベル

宛先の住所・氏名(申請者本人)を記入したラベルをご用意下さい。
ラベルの大きさは返信用封筒に貼れるサイズでお願いします。(必ずしもシール状でなくても構いません）

発行証明書種類、手数料、発行日数 （窓口・郵送いずれの申込みの場合も同じです）

 証明書の種類   手数料 発行日数 
和文 卒業・修了証明書　※1 200円 受付日より3日後の発行（土日祝祭日を除く）
例：6月1日（月）受付→6月4日（木）発行
*但し、夏期・冬期事務室一斉閉室期間を除く。
調査書は教員所見記入後の3日後発行となる。
学力に関する証明書は受付日より5日程度で発行
（土日祝祭日を除く）
退学（在学期間）証明書 200円
成績証明書 200円
調査書 300円
学芸員資格取得証明書 200円
学力に関する証明書（教職用）※3 200円
在籍期間証明書（公的年金申請用） 200円
その他の証明書 ※2 200円
英文 卒業・修了証明書 300円 受付日より5日後の発行（土日祝祭日を除く）
例：6月1日（月）受付→6月8日（月）発行
*但し、夏期・冬期事務室一斉閉室期間を除く。
退学（在学期間）証明書 300円
成績証明書 500円
  1. 和文の卒業証明書および修了証明書に学位の記載が必要な場合は、その旨を申請用紙備考欄に明記してください。
  2. 但し、人物に関する証明書（300円）はキャリア・センターの取扱いとなります。お申込みの際は、あらかじめキャリア・センター（TEL：03-5382-6275）までお問い合わせください。 
  3. 学力に関する証明書を申請される場合は、事前に学務課（TEL：03-5382-6906）までお問い合わせください。 

証明書送料

証明書の通数により送料が異なります。下記の表よりグラム数をご確認いただき、郵便局公式サイトより送料をご確認ください。

50ｇまでは定形、100ｇからは定形外で計算してください。

和文/通数 英文/通数 重量
1 1 25g
2～4 2 50g
5～8 3～6 100g
9～14 7～10 150g
15～25 11～15 250g
26～ 16～ 500g
  • 国内での速達料金は250gまでは260円、250g～1kgまでは350円を加算してください。 
  • 追跡サービスを希望される方はレターパックライトまたはレターパックプラス
    を同封してください。保管用シールは、はがした状態で同封してください。
    簡易書留による返送は対応しておりません。 
  • 海外への発送は、EMS(国際スピード郵便)も対応しています。

その他の注意事項

  • 授業内容等のコピーは1枚30円で行っています。ご希望の授業科目の年度、科目名を明記の上、お申込み下さい。 但し、お申込みの内容によっては日数を頂く場合がありますので、あらかじめお問い合わせ下さい。 
  • 証明書の申込みは窓口・郵送で受付ています。 電子メール・FAXでは受付ておりませんのでご了承下さい。 
  • 証明書の厳封が必要な場合は、申請用紙の「厳封（1通ずつ・4つ折り）要」にチェックを入れてください。記入がない場合は不要と判断いたします。
  • 厳封不要で郵送での交付の場合、1～4 通は４つ折りで封筒に封入し、5 通以上は折らずにそのまま封筒に封入し、送付いたします。
  • 折り曲げ厳禁で証明書の発行を希望される場合は、「折り曲げ厳禁」と申請用紙備考欄にお書きいただき、A4のクリアファイル等をご同封ください。
    折り曲げ厳禁の場合、証明書の厳封はできません。
    また、証明書の通数にかかわらず定形外郵便での発送になります。１通の場合140円切手を送料としてご同封ください。 
  • 本学所定用紙以外で発行する場合はすべて厳封いたします。
  • 臨床心理士受験申請資格証明書など、申請用紙内『その他』に該当する証明書を申請される場合は、事前に学務課（Tel: 03-5382-6906）までご連絡をお願いいたします。 

お問い合わせ

東京女子大学学務課　証明書　係

住所

〒167-8585　東京都杉並区善福寺2-6-1 

TEL

03-5382-6906