申込不要受付中締切間近終了
東京女子大学

証明書の申請方法（修了・卒業生用）

【大学院2011年度以前入学者および現代文化学部・文理学部・短期大学部卒業者】対象

現代教養学部卒業者、大学院2012年度以降入学者の方は、申請方法が異なります。こちらのページをご確認ください。


各種証明書は、申し込み順に手作業で発行しておりますので、原則和文証明書は3日、英文証明書は5日間（土日祝日・事務室閉室日を除く）以上かかります。
即日の発行は、できません。

【重要なお知らせ】申請前に必ずご確認ください

事務室閉室に伴う証明書の窓口および郵送での取り扱いについて　

2025年8月7日（木）～8月20日（水）は事務室を閉室します。
事務室閉室日は、証明書の窓口および郵送での申込・交付ができません。
8月6日（水）までに発行（本学より発送）が必要な場合は、以下の期日までに窓口においでになるか、期日までに本学に到着するよう、申請書類をお送りください。以降の申込については、8月21日（木）から順次発行いたします。

学力に関する証明書（教職用・和文）：7月29日(火) 必着
英文証明書：7月30日(水) 必着
和文証明書：8月1日(金) 必着

夏期休暇中の証明書の取り扱いの詳細については、以下をご確認ください。
夏期休暇中の証明書発行について（2025年7月23日更新）

事務室閉室に伴う証明書の学外発行サービスについて

2025年8月7日（木）～8月20日（水）は事務室を閉室します。
事務室閉室日は、学外発行サービスを利用した証明書の申込・交付ができません。
8月6日（水）までに発行が必要な場合は、以下の期日までに、発行申請を行ってください。以降の発行申請については、8月21日（木）から順次発行いたします。

なお、初回利用は利用申請が必要です。発行申請が可能になるまでの目安は1～2営業日です。あらかじめ余裕をもって申請してください。

学力に関する証明書（教職用・和文）：7月29日(火) 13:00まで
英文証明書：7月30日(水) 13:00まで
和文証明書：8月1日(金) 13:00まで
・各種証明書は、申し込み順に手作業で発行しておりますので、急ぎの発行はできません。必ず余裕をもってお申し込みください。
・証明書は卒業時氏名で発行します。
・証明書は、卒業生本人の申し込みにより、本人にのみ交付しております。申込の際には身分証明書の呈示が必要です。

証明書手数料改定について

2025年4月1日発行分（3月27日以降本学到着分）から、証明書発行手数料を改定しました。
改定後の金額は、「証明書種類・手数料・発行日数」よりご確認ください。

発行証明書種類、手数料、発行日数 （窓口・郵送いずれの申込みの場合も同じです）

（2025年3月27日更新）
表中の申し込み前問い合わせが「要」となっている証明書は、事前にページ下部の証明書係までお問い合わせください。
 証明書の種類   手数料 申し込み前問合せ 発行日数 
和文 卒業・修了証明書 400円 先方所定用紙での証明の場合のみ要 受付日より3日後の発行(土日祝祭日、夏期・冬期一斉事務室閉室期間、入学試験関連の入構禁止期間等を除く）
例：6月1日（月）受付→6月4日（木）発行

調査書は教員所見記入後の3日後発行となる。

学力に関する証明書は受付日より5日程度で発行
（土日祝祭日、夏期・冬期一斉事務室閉室期間、入学試験関連の入構禁止期間等を除く）
退学証明書 400円 先方所定用紙での証明の場合のみ要
成績証明書（GPA記載なし）※1 400円 不要
成績証明書（GPA記載あり）※2 400円 不要
調査書 800円 要
学芸員資格取得証明書 400円 不要
学力に関する証明書（教職用） 800円 要
在籍期間証明書（公的年金申請用）※3 400円 要
その他の証明書 ※4 400円 要
 英文 卒業・修了証明書 600円 先方所定用紙での証明の場合のみ要 受付日より5日後の発行（土日祝祭日、夏期・冬期一斉事務室閉室期間、入学試験関連の入構禁止期間等を除く）
例：6月1日（月）受付→6月8日（月）発行
退学証明書 600円 先方所定用紙での証明の場合のみ要
成績証明書（GPA記載なし）※1 600円 不要
成績証明書（GPA記載あり）※2 600円 不要
その他の証明書 ※4 600円 要


  1. 成績証明書（GPA表記なし）は、2022年度以前学部入学者のみ発行が可能です。
  2. 成績証明書（GPA記載あり）は、2004年4月以降学部入学者のみ発行が可能です。大学院の成績証明書は、GPAが記載されません。
  3. 在籍期間証明書（公的年金申請用）は、60歳以上の方にのみ発行しております。
  4. 臨床心理士受験申請資格証明書など、申請用紙内『その他』に該当する証明書を申請される場合は、事前にお問い合わせください。

シラバス・授業内容コピー

ご希望の場合は、事前にページ下部に記載の学務課証明書係までお問い合わせください。

本学にお越しいただければ、無料で当日の開室時間中、お貸出しが可能です。学内のコピー機（有料）を使用しご自身でコピーいただけます。
また、お越しいただくのが難しい場合は郵送でコピー（有料）をお送りすることも可能です。

申込方法

申請は学外発行サービスを通じてのWEB申請、窓口いずれかの方法で受付いたします。
上記いずれの方法も難しい場合には、郵送での申込を受け付けます。

クリックして申込方法の内容を展開し、詳細を確認してください。


  •  以下の「東京女子大学学外発行サービス」から申請してください。
    1回の申請につき、サービス利用料500円が必要です。
    ≪利用の流れ≫
    １．「東京女子大学　学外発行サービス」よりメールアドレスの登録
    ２．サービス利用申請
    ３．サービス利用承認（土日祝日を除き翌日～2日後）
    ４．証明書の申請・支払い（支払方法：クレジットカード、コンビニ決済、Paypay）

    申請・支払いから証明書の発行（本学より発送）までの目安日数は、本ページの「発行証明書種類、手数料、発行日数」からご覧ください。

  • 受付時間内に窓口で所定申込用紙にご記入の上､手数料をお支払い下さい。
    お申し込み後、発行日以降に受け取りにお越しください。切手をご持参いただければ、郵送での受取りも受付ます。
    受付窓口 学務課　2号館1階
    受付時間 月曜日～金曜日　9:00～11:25　12:25～17:00
    土日祝祭日、夏期・冬期一斉事務室閉室期間、入学試験関連の入構禁止期間等を除く。事務室の開室・閉室についてはお問い合わせページを確認してください。
    　お問い合わせ　
    必要物 １）手数料（現金）
    ２）身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証・住民基本台帳カード（写真付き）・マイナンバーカードのいずれか1点）
    期限がある証明書の場合は、有効期限内のものに限ります。
    ３）郵送先の宛名ラベル・切手　※郵送での受取を希望する場合のみ
    送料をご確認の上、郵便切手をご用意ください。宛名ラベルは必ずしもシール状でなくてかまいません。
    ４）A4のクリアファイル　※郵送での受取で、折り曲げ厳禁を希望する場合のみ
    手数料・送料は以下よりご確認ください。
  • 次の1～4を下記の宛先まで郵送ください。
    〒167-8585 東京都杉並区善福寺2-6-１　東京女子大学学務課　証明書係

    1) 本人の身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカード（表面）のいずれか1点）のコピー

    証明書交付時に返却いたします。
    • 氏名・生年月日・有効期限（記載がある場合）が鮮明に映っているものに限ります。不鮮明で文字が判別できない場合や文字が欠けている場合は、受付できませんのでご注意ください。
    • 健康保険証のコピーを同封する場合は、被保険者等記号・番号等が見えないようにマスキングをしてください。
    • マイナンバーカードは表面のみコピーをしてください。マイナンバーが記載されている裏面は、送付されませんようお願いいたします。「通知カード」は受付不可。「住民基本台帳カード（写真付き）」は有効期限内のものに限り受付可とします。

    2) 申込用紙

    以下の必要事項を証明書申請フォームに記入ください。
    1. 修了・卒業時の氏名及び現在の姓(改姓した場合のみ）
      英文証明書を希望の方は英語表記氏名を記入
      注：証明書は修了・卒業時の氏名で発行しています。
    2. 生年月日
    3. 学生番号(不明の場合は不要)
    4. 修了研究科・専攻、修了年月または卒業学部・学科、卒業年月
    5. 申込みの証明書の種類と通数
    6. 提出先、使用目的
    7. 電話番号（日中連絡の取れる番号） 、メールアドレス
    8. 厳封の要否
    PDFファイルをご覧いただくにあたって
    PDFファイルの閲覧には、アドビシステムズ社が配布しているAdobeR ReaderRプラグインが必要です (無償)。プラグインをお持ちでない場合は、右のボタンをクリックしアドビシステムズ社のページからダウンロード、インストールしてください。

    3) 手数料（定額小為替）・送料（郵便切手）

    過不足の無いよう、手数料・送料をご確認いただいたうえでお申し込みください。
    手数料分の郵便定額小為替と送料分の切手を同封して下さい。
    為替は記入・切取り等せずにそのままで同封して下さい。記入・切取り等がある場合には受付できません。

    海外在住の場合は、国内にいらっしゃる方に定額小為替の購入等をご依頼下さい。
    国内でお願いできる方がいない場合は、お申込の手数料・送料の合計金額分の
    国際返信切手券(International Reply Coupon:外国で販売されたものは1枚160円に換算)を購入し同封して下さい。（IRCは、販売国・期間により、換算金額が異なります。またアメリカなどでは取り扱いがない場合があります。詳細は各国の郵便機関にお問い合わせください。）
    準備することが困難な場合は事前に必ずお問い合わせください。
    海外発送時にEMS希望の場合は、EMS専用封筒を同封してください。宛名ラベルは不要ですが申請書に送付先を明記ください。

    4) 郵送先の宛名ラベル

    宛先の住所・氏名(申請者本人)を記入したラベルをご用意下さい。
    ラベルの大きさは返信用封筒に貼れるサイズでお願いします。(必ずしもシール状でなくても構いません）

証明書送料

証明書の通数により送料が異なります。下記の表よりグラム数をご確認いただき、郵便局公式サイトより送料をご確認ください。

50ｇまでは定形、100ｇからは定形外で計算してください。

和文/通数 英文/通数 重量
1～4 1～2 50g
5～8 3～6 100g
9～14 7～10 150g
15～25 11～15 250g
26～ 16～ 500g
  • 国内での速達料金は250gまでは300円、250g～1kgまでは400円を加算してください。 
  • 追跡サービスを希望される方はレターパックライトまたはレターパックプラス
    を同封してください。保管用シールは、はがした状態で同封してください。
    簡易書留による返送は対応しておりません。 
  • 海外への発送は、EMS(国際スピード郵便)も対応しています。
  • 海外発送時にEMS希望の場合は、EMS専用封筒を同封してください。宛名ラベルは不要ですが申請書に送付先を明記ください。

【折曲厳禁を希望される方へ】

折曲厳禁の場合、証明書の厳封はできません。

また、証明書の通数にかかわらず定形外郵便での発送になります。折曲厳禁を希望される場合は、A4のクリアファイルと以下をご用意ください。

送料：1～8通：180円、9通以上は郵便切手・宛名ラベルの代わりに、郵送先を記入したレターパックを同封してください。

その他の注意事項

  • 証明書の申込みは窓口・郵送で受け付けています。 電子メール・FAXでは受け付けておりませんのでご了承下さい。 
  • 証明書の厳封が必要な場合は、申請用紙の「厳封（1通ずつ・4つ折り）要」にチェックを入れてください。記入がない場合は不要と判断いたします。
  • 本学所定用紙以外で発行する場合はすべて厳封いたします。

お問い合わせ

東京女子大学学務課　証明書　係

※8月7日（木）～8月20日（水）の事務室閉室期間はお問い合わせへの対応を休止させていただきます。

住所

〒167-8585　東京都杉並区善福寺2-6-1 

TEL

03-5382-6906 

E-mail

certificate@gr.twcu.ac.jp