証明書発行業務について
各種証明書は、申し込み順に手作業で発行しておりますので、原則和文証明書は3日、英文証明書は5日間（土日祝日・事務室閉室日を除く）以上かかります。
即日の発行は、できません。
即日の発行は、できません。
全般
証明書は修了・卒業時の氏名で発行します。証明書の申請及び交付は本人に限ります。退学者も申請手続きは同様です。
万一、本人が手続きできない場合は、学務課(Tel:03-5382-6906)までご連絡をお願いします。
◎必要物の入れ忘れがありませんよう、本ページを確認の上、次の1～4を同封してください。
万一、本人が手続きできない場合は、学務課(Tel:03-5382-6906)までご連絡をお願いします。
◎必要物の入れ忘れがありませんよう、本ページを確認の上、次の1～4を同封してください。
- 本人の身分証明書のコピー
- 申請用紙
- 手数料（定額小為替）・送料（郵便切手）
- 郵送先の宛名ラベル
申込方法
A 窓口申込（即日発行ではありません。注意してください！）
上記の受付時間内に窓口で所定申込用紙にご記入の上､手数料をお支払い下さい。
お申し込み後、発行日以降に受け取りにお越しください。切手をご持参いただければ、郵送での受取りも受付ます。
お申し込み後、発行日以降に受け取りにお越しください。切手をご持参いただければ、郵送での受取りも受付ます。
必要物（ご持参いただくもの）
１）手数料（現金）
手数料は、以下からご確認ください。
２）身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証・住民基本台帳カード（写真付き）・マイナンバーカードのいずれか1点）
期限がある証明書の場合は、有効期限内のものに限ります。
３）郵送先の宛名ラベル・切手 ※郵送での受取を希望する場合のみ
送料を以下からご確認の上、郵便切手をご用意ください。宛名ラベルは必ずしもシール状でなくてかまいません。
４）A4のクリアファイル ※郵送での受取で、折り曲げ厳禁を希望する場合のみ
B 郵送申込
次の1～4を下記の宛先まで郵送ください。
〒167-8585 東京都杉並区善福寺2-6-１ 東京女子大学学務課 証明書係
〒167-8585 東京都杉並区善福寺2-6-１ 東京女子大学学務課 証明書係
1) 本人の身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカード（表面）のいずれか1点）のコピー
証明書交付時に返却いたします。
- 氏名・生年月日・有効期限（記載がある場合）が鮮明に映っているものに限ります。不鮮明で文字が判別できない場合や文字が欠けている場合は、受付できませんのでご注意ください。
- 健康保険証のコピーを同封する場合は、被保険者等記号・番号等が見えないようにマスキングをしてください。
- マイナンバーカードは表面のみコピーをしてください。マイナンバーが記載されている裏面は、送付されませんようお願いいたします。「通知カード」は受付不可。「住民基本台帳カード（写真付き）」は有効期限内のものに限り受付可とします。
2) 申込用紙
以下の必要事項を証明書申請フォームに記入ください。
- 修了・卒業時の氏名及び現在の姓(改姓した場合のみ）
英文証明書を希望の方は英語表記氏名を記入
注：証明書は修了・卒業時の氏名で発行しています。 - 生年月日
- 学生番号(不明の場合は不要)
- 修了研究科・専攻、修了年月または卒業学部・学科、卒業年月
- 申込みの証明書の種類と通数
- 提出先、使用目的
- 電話番号（日中連絡の取れる番号） 、メールアドレス
- 厳封の要否
PDFファイルをご覧いただくにあたって
PDFファイルの閲覧には、アドビシステムズ社が配布しているAdobeR ReaderRプラグインが必要です (無償)。プラグインをお持ちでない場合は、右のボタンをクリックしアドビシステムズ社のページからダウンロード、インストールしてください。
PDFファイルの閲覧には、アドビシステムズ社が配布しているAdobeR ReaderRプラグインが必要です (無償)。プラグインをお持ちでない場合は、右のボタンをクリックしアドビシステムズ社のページからダウンロード、インストールしてください。
3) 手数料（定額小為替）・送料（郵便切手）
過不足の無いよう、手数料・送料をご確認いただいたうえでお申し込みください。
手数料分の郵便定額小為替と送料分の切手を同封して下さい。
為替は記入・切取り等せずにそのままで同封して下さい。記入・切取り等がある場合には受付できません。
海外在住の場合は、国内にいらっしゃる方に定額小為替の購入等をご依頼下さい。
国内でお願いできる方がいない場合は、お申込の手数料・送料の合計金額分の
国際返信切手券(International Reply Coupon:外国で販売されたものは1枚160円に換算)を購入し同封して下さい。（IRCは、販売国・期間により、換算金額が異なります。またアメリカなどでは取り扱いがない場合があります。詳細は各国の郵便機関にお問い合わせください。）
準備することが困難な場合は事前に必ずお問い合わせください。
手数料分の郵便定額小為替と送料分の切手を同封して下さい。
為替は記入・切取り等せずにそのままで同封して下さい。記入・切取り等がある場合には受付できません。
海外在住の場合は、国内にいらっしゃる方に定額小為替の購入等をご依頼下さい。
国内でお願いできる方がいない場合は、お申込の手数料・送料の合計金額分の
国際返信切手券(International Reply Coupon:外国で販売されたものは1枚160円に換算)を購入し同封して下さい。（IRCは、販売国・期間により、換算金額が異なります。またアメリカなどでは取り扱いがない場合があります。詳細は各国の郵便機関にお問い合わせください。）
準備することが困難な場合は事前に必ずお問い合わせください。
海外発送時にEMS希望の場合は、EMS専用封筒を同封してください。宛名ラベルは不要ですが申請書に送付先を明記ください。
4) 郵送先の宛名ラベル
宛先の住所・氏名(申請者本人)を記入したラベルをご用意下さい。
ラベルの大きさは返信用封筒に貼れるサイズでお願いします。(必ずしもシール状でなくても構いません）
ラベルの大きさは返信用封筒に貼れるサイズでお願いします。(必ずしもシール状でなくても構いません）
発行証明書種類、手数料、発行日数 （窓口・郵送いずれの申込みの場合も同じです）
証明書送料
2024年10月1日以降、国内への送料が変わります。ご注意ください。
証明書の通数により送料が異なります。下記の表よりグラム数をご確認いただき、郵便局公式サイトより送料をご確認ください。
証明書の通数により送料が異なります。下記の表よりグラム数をご確認いただき、郵便局公式サイトより送料をご確認ください。
※以下の方は、改定後の送料でご用意いただく必要があります。
10月以降の送料は以下のリンクからをご確認ください。
10月以降の送料は以下のリンクからをご確認ください。
和文証明書：9月25日（水）までに本学到着分の申請から
英文証明書：9月23日（月）までに本学到着分の申請から
英文証明書：9月23日（月）までに本学到着分の申請から
50ｇまでは定形、100ｇからは定形外で計算してください。
【折曲厳禁を希望される方へ】
折曲厳禁で証明書の発行を希望される場合は、必ず「折曲厳禁」と申請書備考欄にお書きいただき、A4のクリアファイルを同封してください。
折曲厳禁の場合、証明書の厳封はできません。
折曲厳禁の場合の送料：1～8通：180円、9通以上は郵便切手・宛名ラベルの代わりに、郵送先を記入したレターパックを同封してください。
折曲厳禁の場合、証明書の厳封はできません。
折曲厳禁の場合の送料：1～8通：180円、9通以上は郵便切手・宛名ラベルの代わりに、郵送先を記入したレターパックを同封してください。
その他の注意事項
- 授業内容等のコピーは1枚30円で行っています。ご希望の授業科目の年度、科目名を明記の上、お申込み下さい。 但し、お申込みの内容によっては日数を頂く場合がありますので、あらかじめお問い合わせ下さい。
- 証明書の申込みは窓口・郵送で受付ています。 電子メール・FAXでは受付ておりませんのでご了承下さい。
- 証明書の厳封が必要な場合は、申請用紙の「厳封（1通ずつ・4つ折り）要」にチェックを入れてください。記入がない場合は不要と判断いたします。
- 本学所定用紙以外で発行する場合はすべて厳封いたします。