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緊急のお知らせ
東京女子大学

証明書の申請方法（修了・卒業生用）

証明書発行業務について

当面の間、証明書は申請・交付ともに、郵送でのみ対応いたします。

申請書類が本学に到着してから、発行まで土日祝祭日を除き、和文は4日以上、2003年9月以降卒業の方の英文は5日以上、2003年3月以前卒業の方の英文は8日以上お時間を頂きます。
郵送でのお申込みが増えているため、予めご了承ください。 
  • 学力に関する証明書は発行まで1週間以上お時間をいただく場合があります。学力に関する証明書を申請される場合は、事前に学務課（TEL：03-5382-6906）までお問い合わせください。 

2022年度4月下旬～5月初旬の証明書の取り扱いについて

2022年度4月下旬～5月初旬の証明書申請・発行については下記のファイルをご確認ください。

全般

証明書は修了・卒業時の氏名で発行します。証明書の申請及び交付は本人に限ります。退学者も申請手続きは同様です。

万一、本人が手続きできない場合は、学務課(Tel:03-5382-6906)までご連絡をお願いします。

◎必要物の入れ忘れがありませんよう、本ページを確認の上、次の1～4を同封してください。 
  1.  本人の身分証明書のコピー
  2. 申請用紙 
  3. 手数料（定額小為替）・送料（郵便切手） 
  4. 郵送先の宛名ラベル 

申込方法

A 窓口申込（即日発行ではありません。注意してください！）

＊現在は申請・交付ともに郵送でのみ対応しております。以下については通常時における窓口申込の方法のご案内です。  
受付窓口 学務課　2号館1階
受付時間 月曜日～金曜日　9:00～11:25　12:25～17:00
 
上記の受付時間内に窓口で所定申込用紙にご記入の上､手数料をお支払い下さい。
窓口での申込・受取の際は、身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証・住民基本台帳カード(写真付き)のいずれか1点） を必ずご持参ください。郵送での受取りも受付ます。 
  • 土日祝祭日、夏期・冬期一斉事務室閉室期間、入学試験関連の入構禁止期間等を除く。 事務室の開室・閉室についてはお問い合わせページを確認してください。
お問い合わせ

B 郵送申込

次の1～4を下記の宛先まで郵送ください。
〒167-8585 東京都杉並区善福寺2-6-１　東京女子大学学務課　証明書係

1) 本人の身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証（※）・住民基本台帳カード(写真付き)のいずれか1点）のコピー
証明書交付時に返却いたします。

2) 申込用紙
以下の必要事項を証明書申請フォームに記入ください。 
  1. 修了・卒業時の氏名及び現在の姓(改姓した場合のみ）
    英文証明書を希望の方は英語表記氏名を記入
    注：証明書は修了・卒業時の氏名で発行しています。 
  2. 生年月日
  3. 学生番号(不明の場合は不要)
  4. 修了研究科・専攻、修了年月または卒業学部・学科、卒業年月 
  5. 申込みの証明書の種類と通数 
  6. 提出先、使用目的 
  7. 電話番号（日中連絡の取れる番号） 

PDFファイルをご覧いただくにあたって

PDFファイルの閲覧には、アドビシステムズ社が配布しているAdobeR ReaderRプラグインが必要です (無償)。プラグインをお持ちでない場合は、右のボタンをクリックしアドビシステムズ社のページからダウンロード、インストールしてください。

3) 手数料（定額小為替）・送料（郵便切手）
手数料分の郵便定額小為替と送料分の切手を同封して下さい。
為替は記入・切取り等せずにそのままで同封して下さい。

海外在住の場合は、国内にいらっしゃる方に定額小為替の購入等をご依頼下さい。
国内でお願いできる方がいない場合は、お申込の手数料・送料の合計金額分の
国際返信切手券(International Reply Coupon :1枚130円に換算)を購入し同封して下さい。（アメリカなどでは取り扱いがない場合があります。詳細は各国の郵便機関にお問い合わせください。）
準備することが困難な場合は事前に必ずお問い合わせください。

4) 郵送先の宛名ラベル
宛先の住所・氏名(申請者本人)を記入したラベルをご用意下さい。
ラベルの大きさは返信用封筒に貼れるサイズでお願いします。(必ずしもシール状でなくても構いません） 
  • 健康保険証のコピーを同封する場合は、被保険者等記号・番号等が見えないようにマスキングをしてください。 

発行証明書種類、手数料、発行日数 （窓口・郵送いずれの申込みの場合も同じです）

＊発行日数につきましては、本ページ上部「証明書発行業務について」をご確認ください。  
 証明書の種類   証明書の種類 発行日数 
和文 卒業・修了証明書　※1 200円 受付日より3日後の発行（土日祝祭日を除く）
例：6月1日（月）受付→6月4日（木）発行
*但し、夏期・冬期事務室一斉閉室期間を除く。
調査書は教員所見記入後の3日後発行となる。
退学（在学期間）証明書 200円
成績証明書 200円
調査書 300円
学芸員資格取得証明書 200円
学力に関する証明書（教職用）※3 200円
在籍期間証明書（公的年金申請用） 200円
その他の証明書 ※2 200円
英文 卒業・修了証明書 300円 受付日より5日後の発行（土日祝祭日を除く）
例：6月1日（月）受付→6月8日（月）発行
*但し、夏期・冬期事務室一斉閉室期間を除く。
退学（在学期間）証明書 300円
成績証明書 500円
  1. 和文の卒業証明書および修了証明書に学位の記載が必要な場合は、その旨を申請用紙備考欄に明記してください。
  2. 但し、人物に関する証明書（300円）はキャリア・センターの取扱いとなります。お申込みの際は、あらかじめキャリア・センター（TEL：03-5382-6275）までお問い合わせください。 
  3. 学力に関する証明書は発行まで1週間以上お時間をいただく場合があります。学力に関する証明書を申請される場合は、事前に学務課（TEL：03-5382-6906）までお問い合わせください。 

証明書送料

和文/通数 英文/通数 重量 国内 アジア オセアニア
北米、中米
ヨーロッパ		 アフリカ
南米
1 1 25g 84円 90円 110円 130円
2～4 2 50g 94円 160円 190円 230円
5～8 3～6 100g 140円 330円 400円 480円
9～14 7～10 150g 210円 510円 670円 860円
15～25 11～15 250g 250円 510円 670円 860円
26～ 16～ 500g 390円 780円 1,090円 1,490円
  • 国内での速達料金は上記金額に250gまでは260円、250g～1kgまでは350円を加算してください。 
  • 追跡サービスを希望される方はレターパックライトまたはレターパックプラス
    を同封してください。保管用シールは、はがした状態で同封してください。
    簡易書留による返送は対応しておりません。 
  • 海外への発送は、EMS(国際スピード郵便)も対応しています。
    EMS送料はhttps://www.post.japanpost.jp/int/ems/でご確認ください。（日本郵政グループサイトに移動します） 

その他の注意事項

  • 授業内容等のコピーは1枚30円で行っています。ご希望の授業科目の年度、科目名を明記の上、お申込み下さい。 但し、お申込みの内容によっては日数を頂く場合がありますので、あらかじめお問い合わせ下さい。 
  • 証明書の申込みは窓口・郵送で受付ています。 電子メール・FAXでは受付ておりませんのでご了承下さい。 
  • 折り曲げ厳禁で証明書の発行を希望される場合は、「折り曲げ厳禁」と申請用紙備考欄にお書きいただき、A4のクリアファイル等をご同封ください。
    折り曲げ厳禁の場合、証明書の厳封はできません。
    また、証明書の通数にかかわらず定形外郵便での発送になります。１通の場合140円切手を送料としてご同封ください。 
  • 臨床心理士受験申請資格証明書など、申請用紙内『その他』に該当する証明書を申請される場合は、事前に学務課（Tel: 03-5382-6906）までご連絡をお願いいたします。 

お問い合わせ

東京女子大学学務課　証明書　係

住所

〒167-8585　東京都杉並区善福寺2-6-1 

TEL

03-5382-6906