申込不要受付中締切間近終了
東京女子大学

証明書の申請方法（修了・卒業生用）

【大学院2011年度以前入学者および現代文化学部・文理学部・短期大学部卒業者】対象

現代教養学部卒業者、大学院2012年度以降入学者の方は、申請方法が異なります。こちらのページをご確認ください。


各種証明書は、申し込み順に手作業で発行しておりますので、原則和文証明書は3日、英文証明書は5日間（土日祝日・事務室閉室日を除く）以上かかります。
即日の発行は、できません。

【重要なお知らせ】申請前に必ずご確認ください

・各種証明書は、申し込み順に手作業で発行しておりますので、急ぎの発行はできません。必ず余裕をもってお申し込みください。
・証明書は卒業時氏名で発行します。
・証明書は、卒業生本人の申し込みにより、本人にのみ交付しております。申込の際には身分証明書の呈示が必要です。

GW中の証明書発行業務について

以下に掲げる証明書発行業務停止日においては、証明書の受付・発行ができません。あらかじめご了承ください。
4月30日（水）
5月5日（月）、5月6日（火）

証明書手数料改定について

2025年4月1日発行分（3月27日以降本学到着分）より、証明書発行手数料を改定します。
改定後の金額は、改定後の金額は、「証明書種類・手数料・発行日数」よりご確認ください。

発行証明書種類、手数料、発行日数 （窓口・郵送いずれの申込みの場合も同じです）

（2025年3月27日更新）
表中の申し込み前問い合わせが「要」となっている証明書は、事前にページ下部の証明書係までお問い合わせください。
 証明書の種類   手数料 申し込み前問合せ 発行日数 
和文 卒業・修了証明書 400円 先方所定用紙での証明の場合のみ要 受付日より3日後の発行(土日祝祭日、夏期・冬期一斉事務室閉室期間、入学試験関連の入構禁止期間等を除く）
例：6月1日（月）受付→6月4日（木）発行

調査書は教員所見記入後の3日後発行となる。

学力に関する証明書は受付日より5日程度で発行
（土日祝祭日、夏期・冬期一斉事務室閉室期間、入学試験関連の入構禁止期間等を除く）
退学証明書 400円 先方所定用紙での証明の場合のみ要
成績証明書（GPA記載なし）※1 400円 不要
成績証明書（GPA記載あり）※2 400円 不要
調査書 800円 要
学芸員資格取得証明書 400円 不要
学力に関する証明書（教職用） 800円 要
在籍期間証明書（公的年金申請用）※3 400円 要
その他の証明書 ※4 400円 要
 英文 卒業・修了証明書 600円 先方所定用紙での証明の場合のみ要 受付日より5日後の発行（土日祝祭日、夏期・冬期一斉事務室閉室期間、入学試験関連の入構禁止期間等を除く）
例：6月1日（月）受付→6月8日（月）発行
退学証明書 600円 先方所定用紙での証明の場合のみ要
成績証明書（GPA記載なし）※1 600円 不要
成績証明書（GPA記載あり）※2 600円 不要
その他の証明書 ※4 600円 要


  1. 成績証明書（GPA表記なし）は、2022年度以前学部入学者のみ発行が可能です。
  2. 成績証明書（GPA記載あり）は、2004年4月以降学部入学者のみ発行が可能です。大学院の成績証明書は、GPAが記載されません。
  3. 在籍期間証明書（公的年金申請用）は、60歳以上の方にのみ発行しております。
  4. 臨床心理士受験申請資格証明書など、申請用紙内『その他』に該当する証明書を申請される場合は、事前にお問い合わせください。

シラバス・授業内容コピー

ご希望の場合は、事前にページ下部に記載の学務課証明書係までお問い合わせください。

本学にお越しいただければ、無料で当日の開室時間中、お貸出しが可能です。学内のコピー機（有料）を使用しご自身でコピーいただけます。
また、お越しいただくのが難しい場合は郵送でコピー（有料）をお送りすることも可能です。

申込方法

申請は学外発行サービスを通じてのWEB申請、窓口いずれかの方法で受付いたします。
上記いずれの方法も難しい場合には、郵送での申込を受け付けます。

クリックして申込方法の内容を展開し、詳細を確認してください。


  •  以下の「東京女子大学学外発行サービス」から申請してください。
    1回の申請につき、サービス利用料500円が必要です。
    ≪利用の流れ≫
    １．「東京女子大学　学外発行サービス」よりメールアドレスの登録
    ２．サービス利用申請
    ３．サービス利用承認（土日祝日を除き翌日～2日後）
    ４．証明書の申請・支払い（支払方法：クレジットカード、コンビニ決済、Paypay）
    ※現在は、Paypayのみ利用可能です。
    ※クレジットカード決済は、4月28日（月）以降利用可能となる見込みです。
    ※コンビニ決済（ローソン、ファミリーマート）機能は、現在改修中です。5月1日（木）を目途に利用可能となる見込みです。
    ※コンビニ決済（セブンイレブン）は、5月下旬頃を目途に利用可能となる見込みです。

    申請・支払いから証明書の発行（本学より発送）までの目安日数は、本ページの「発行証明書種類、手数料、発行日数」からご覧ください。

  • 受付時間内に窓口で所定申込用紙にご記入の上､手数料をお支払い下さい。
    お申し込み後、発行日以降に受け取りにお越しください。切手をご持参いただければ、郵送での受取りも受付ます。
    受付窓口 学務課　2号館1階
    受付時間 月曜日～金曜日　9:00～11:25　12:25～17:00
    土日祝祭日、夏期・冬期一斉事務室閉室期間、入学試験関連の入構禁止期間等を除く。事務室の開室・閉室についてはお問い合わせページを確認してください。
    　お問い合わせ　
    必要物 １）手数料（現金）
    ２）身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証・住民基本台帳カード（写真付き）・マイナンバーカードのいずれか1点）
    期限がある証明書の場合は、有効期限内のものに限ります。
    ３）郵送先の宛名ラベル・切手　※郵送での受取を希望する場合のみ
    送料をご確認の上、郵便切手をご用意ください。宛名ラベルは必ずしもシール状でなくてかまいません。
    ４）A4のクリアファイル　※郵送での受取で、折り曲げ厳禁を希望する場合のみ
    手数料・送料は以下よりご確認ください。
  • 次の1～4を下記の宛先まで郵送ください。
    〒167-8585 東京都杉並区善福寺2-6-１　東京女子大学学務課　証明書係

    1) 本人の身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証・マイナンバーカード（表面）のいずれか1点）のコピー

    証明書交付時に返却いたします。
    • 氏名・生年月日・有効期限（記載がある場合）が鮮明に映っているものに限ります。不鮮明で文字が判別できない場合や文字が欠けている場合は、受付できませんのでご注意ください。
    • 健康保険証のコピーを同封する場合は、被保険者等記号・番号等が見えないようにマスキングをしてください。
    • マイナンバーカードは表面のみコピーをしてください。マイナンバーが記載されている裏面は、送付されませんようお願いいたします。「通知カード」は受付不可。「住民基本台帳カード（写真付き）」は有効期限内のものに限り受付可とします。

    2) 申込用紙

    以下の必要事項を証明書申請フォームに記入ください。
    1. 修了・卒業時の氏名及び現在の姓(改姓した場合のみ）
      英文証明書を希望の方は英語表記氏名を記入
      注：証明書は修了・卒業時の氏名で発行しています。
    2. 生年月日
    3. 学生番号(不明の場合は不要)
    4. 修了研究科・専攻、修了年月または卒業学部・学科、卒業年月
    5. 申込みの証明書の種類と通数
    6. 提出先、使用目的
    7. 電話番号（日中連絡の取れる番号） 、メールアドレス
    8. 厳封の要否
    PDFファイルをご覧いただくにあたって
    PDFファイルの閲覧には、アドビシステムズ社が配布しているAdobeR ReaderRプラグインが必要です (無償)。プラグインをお持ちでない場合は、右のボタンをクリックしアドビシステムズ社のページからダウンロード、インストールしてください。

    3) 手数料（定額小為替）・送料（郵便切手）

    過不足の無いよう、手数料・送料をご確認いただいたうえでお申し込みください。
    手数料分の郵便定額小為替と送料分の切手を同封して下さい。
    為替は記入・切取り等せずにそのままで同封して下さい。記入・切取り等がある場合には受付できません。

    海外在住の場合は、国内にいらっしゃる方に定額小為替の購入等をご依頼下さい。
    国内でお願いできる方がいない場合は、お申込の手数料・送料の合計金額分の
    国際返信切手券(International Reply Coupon:外国で販売されたものは1枚160円に換算)を購入し同封して下さい。（IRCは、販売国・期間により、換算金額が異なります。またアメリカなどでは取り扱いがない場合があります。詳細は各国の郵便機関にお問い合わせください。）
    準備することが困難な場合は事前に必ずお問い合わせください。
    海外発送時にEMS希望の場合は、EMS専用封筒を同封してください。宛名ラベルは不要ですが申請書に送付先を明記ください。

    4) 郵送先の宛名ラベル

    宛先の住所・氏名(申請者本人)を記入したラベルをご用意下さい。
    ラベルの大きさは返信用封筒に貼れるサイズでお願いします。(必ずしもシール状でなくても構いません）

証明書送料

証明書の通数により送料が異なります。下記の表よりグラム数をご確認いただき、郵便局公式サイトより送料をご確認ください。

50ｇまでは定形、100ｇからは定形外で計算してください。

和文/通数 英文/通数 重量
1～4 1～2 50g
5～8 3～6 100g
9～14 7～10 150g
15～25 11～15 250g
26～ 16～ 500g
  • 国内での速達料金は250gまでは300円、250g～1kgまでは400円を加算してください。 
  • 追跡サービスを希望される方はレターパックライトまたはレターパックプラス
    を同封してください。保管用シールは、はがした状態で同封してください。
    簡易書留による返送は対応しておりません。 
  • 海外への発送は、EMS(国際スピード郵便)も対応しています。
  • 海外発送時にEMS希望の場合は、EMS専用封筒を同封してください。宛名ラベルは不要ですが申請書に送付先を明記ください。

【折曲厳禁を希望される方へ】

折曲厳禁の場合、証明書の厳封はできません。

また、証明書の通数にかかわらず定形外郵便での発送になります。折曲厳禁を希望される場合は、A4のクリアファイルと以下をご用意ください。

送料：1～8通：180円、9通以上は郵便切手・宛名ラベルの代わりに、郵送先を記入したレターパックを同封してください。

その他の注意事項

  • 証明書の申込みは窓口・郵送で受付ています。 電子メール・FAXでは受付ておりませんのでご了承下さい。 
  • 証明書の厳封が必要な場合は、申請用紙の「厳封（1通ずつ・4つ折り）要」にチェックを入れてください。記入がない場合は不要と判断いたします。
  • 本学所定用紙以外で発行する場合はすべて厳封いたします。

お問い合わせ

東京女子大学学務課　証明書　係

4月30日（水）、5月5日（月）、5月6日（火）は証明書発行業務停止日。
期間中にいただいた問い合わせについては、5月7日（水）以降に順次回答します。

住所

〒167-8585　東京都杉並区善福寺2-6-1 

TEL

03-5382-6906 

Email

certificate@gr.twcu.ac.jp