先輩職員の声　経理課（大学運営部）

経理課
2023年度入職、現部署に配属

経理課業務の中で、主に収入に関連する業務を担当しています。学費や寮経費、寄付金、学債、貸与奨学金の返還、その他外部からの入金など、大学に入ってくるお金の管理を行っています。併せて、担当業務に関連する支払いや請求書・領収書の発行、監査資料の作成、学内外の奨学金支給や調査・アンケートへの回答なども行っており、担当範囲は多岐にわたります。また、経理課の業務は事務作業が中心ですが、学費や奨学金等に関する問い合わせ対応が発生することも少なくありません。メールや窓口での対応も日常業務の一つです。さらに、大学会計とは別に、学生の保護者によって構成される後援団体である「教育後援会」の会計業務も担当しており、収入・支出の管理から予算編成、決算書の作成までを一貫して行っています。
法律や規則を遵守し、ミスなく正確に業務を遂行することを意識して日々の業務に取り組んでいます。

就職活動をしている際、自分の知識や提案によって人や組織に影響を与え、支えることができる仕事がしたいと考えていました。調べていく中で、大学職員という仕事が縁の下の力持ちとして人や組織を支える立場でありながら、自身の判断や提案によって変化を生み出すことができる仕事であると知り、志望するようになりました。その中でも本学を選んだ理由は、大学時代にジェンダーに関する分野を専攻し、女性が社会で生きていく上での生きづらさについて研究をしていたことから、本学が掲げる「女性が真の意味で活躍できる、社会の障害に負けず自ら道を切り開いていく力を養う教育」に共感し、入職を決めました。ワンキャンパスなこともあり、共に働く教職員同士の距離が近く、穏やかな雰囲気も魅力だと感じています。

経理課の仕事は、ミスなく業務を遂行することがとても重要です。一つ一つの業務を丁寧に進めて問題なく終えられることは、日常の小さな達成感としてやりがいにつながっていますし、一年間の業務を完遂し無事に決算を終えられた時には、大きな区切りとしてより一層の達成感を感じます。また、専門の知識を必要とする業務が多い中で、自分ができる仕事の幅が少しずつ広がっていくこともやりがいとなっています。窓口で学生対応をするなどの、大学職員としてイメージしやすいやりがいとは異なりますが、数字から大学の動きを把握することができるのはとても興味深く、毎日新しいことを学べる環境に身を置くことができていることをありがたく感じています。

私も例に漏れず、大学職員といえば、学生対応や授業に関する業務、教員とのやり取りが主だというイメージを持っていました。しかし新卒で経理課に配属となり、パソコン2台を前にして数字と向き合う仕事をするようになり、そのイメージは覆りました。また「大学職員はよく台車を使う」という噂を聞いていましたが、経理課でも監査や学費納付書の準備など日常的に台車を使う機会が多く、本当によく使うのだなと驚いた記憶があります。大学で働くといってもデスクワークから実務的な作業まで、想像以上に細かく多岐にわたる業務があるのだということを痛感しました。
一方で、本学に対するイメージは大きく変化はしていません。キャンパスの雰囲気と同じく、共に働く皆さんは穏やかで、困ったことがあれば必ず一緒に考えてくださる暖かみのある職場です。仕事をする中で困難なこともありますが、周りの職員と協力し楽しみながら働くことができています。また、学生たちが生き生きと学び、過ごしている姿を日々感じられる環境で働けていることは、自分にとって大きなモチベーションになっています。

就職活動をしていると思ったようにいかないことも多いかと思いますし、大学職員の選考は一般企業よりも少し遅いため、周囲との温度差に苦しい思いをすることもあるかもしれません。しかし、「大学職員になりたい」という気持ちを強く持ち、妥協せず自分自身と向き合うことが、「最良の職場」に出会うチャンスにつながるのではないかと思います。そして、その「最良の職場」が東京女子大学であれば、これほど嬉しいことはありません。ともに本学の未来を作り上げる仲間として出会えることを楽しみにしています。
就職活動も終わってみれば良い思い出となります。皆さんが最後まで後悔なく駆け抜けられますよう応援しています。