先輩職員の声　国際交流センター（教育研究支援部）

国際交流センター
2020年度入職、現部署に配属

主に担当している業務は以下の３つです。
①派遣業務
留学説明会、協定校留学・認定校留学、語学研修、学内/学外奨学金　他
②受入業務
学内/学外奨学金　他
③その他業務
調査・アンケート回答、発行物作成　他
現在は主に派遣業務に携わっており、海外に留学する学生のサポートを行っています。また奨学金については、派遣・受入問わず、奨学金の申請・募集から受給後までをサポートします。
他にも定期的に留学に関する説明会や、公的機関や出版社からの調査・アンケート回答を行っています。

大学職員を選んだ理由は、これから社会に出て活躍する学生をサポートできることに魅力を感じたからです。また自身の体験で、留学中にトラブルが起こりとても困っていた時に、大学職員の方が親身になって対応してくださったことがあり、そのことが大学職員に興味を持ったきっかけとなりました。
本学を選んだ理由は、大学の穏やかな雰囲気と、都会の中でも自然豊かなキャンパスで働けることに心を惹かれたからです。面接で初めて本学を訪れ、キャンパスの美しさにとても驚いたことを覚えています。面接選考では面接官の方々との会話がとても穏やかな雰囲気の中で進められ、あまり緊張せずに自然体でいることができました。アットホームな職場環境の中、学生に対しても手厚いサポートができるのではないかと感じ、本学を選びました。

国際交流センターは学生と接する機会が比較的多い課であるため、学生を直接サポートするイメージは入職前と変わっていません。変わったことを挙げるならば、入職後、学生に向けた窓口対応やパソコンを使った事務作業をするだけでなく、説明会など人前で話をすることも多く、思っていた以上に英語を使用する機会も多いことです。派遣業務では、海外の協定校の担当者とメールでやり取りをしたり、担当者が来日し本学を訪問する際には英語で対応をしなければいけません。他にもさまざまな業務がありますが、実際に働いてみて、大学職員の業務は多岐にわたり、マルチタスク能力が求められる職業であると感じています。

これから挑戦したいこととして、留学する学生の募集から海外への送り出し、そして帰国までの一連のサポートをやり遂げるということが一番にあります。2022年度より学生の海外派遣を再開しましたので、ようやく学生の留学サポートをしているという実感が湧き、それに対してやりがいを感じています。学生が無事に帰国するまでがサポートですので、責任を持って業務にあたるよう日々励んでいます。
また、国際交流センターでは留学生対象の日本研修旅行やクリスマス会などの交流イベントを毎年開催していますので、機会があればそれらにも携わってみたいと思っています。

就職活動中はさまざまな業界・職業に触れ、選択肢が多いために就職先や将来に悩んだり、思うように就職活動が進まなかったりという方も多くいらっしゃると思います。私もその一人でしたが、そのように悩まれている方にとって、大学職員はさまざまな部署で働くことができ、入職後に経験を積みながら興味のある分野や、自分の向いている分野を見つけていくことができるということは大学で働くメリットかもしれません。実際に働かれている方々と話したり、さまざまなツールで情報収集をするなど貴重な就職活動を通して、皆さんが少しでも希望する仕事・職場を見つけられるよう願っています。就職活動後はぜひ悔いのないよう残りの学生生活を楽しんでください！